Nach einer Baubesprechung sitzt du oft noch am Abend vor dem Rechner und tippst. Dabei kannst du einen großen Teil dieser Arbeit an ChatGPT abgeben – wenn du den richtigen Prompt kennst.
Der einfache Ablauf
- Stichpunkte während der Besprechung notieren
- Notizen ins ChatGPT-Fenster kopieren
- Prompt verwenden (siehe unten)
- Ergebnis prüfen, kurz anpassen, versenden
💡 Prompt-Beispiel
„Erstelle aus den folgenden Stichpunkten ein strukturiertes Besprechungsprotokoll mit Datum, Teilnehmern, Ergebnissen und offenen Aufgaben (inkl. Verantwortlichen und Fristen). Halte die Sprache sachlich und klar.“
Der große Gewinn: Du kannst dich während der Besprechung auf die Inhalte konzentrieren, nicht auf perfekte Formulierungen. Die Struktur liefert ChatGPT.
Worauf du achten solltest
- Keine sensiblen Personendaten eingeben
- Namen abkürzen oder durch Rollen ersetzen
- Das Ergebnis immer noch einmal prüfen
Gerade bei wiederkehrenden Besprechungen lohnt sich der Aufwand kaum mehr – dein Protokoll ist in Minuten fertig.