Baubesprechungen sind Dauerbrenner im Alltag – und zu oft Zeitfresser. Mit diesen fünf einfachen Regeln holst du spürbar mehr raus.
1. Mit klarer Agenda starten
Keine Agenda, keine Besprechung. Drei bis fünf Punkte reichen. Schick sie vorher per E-Mail – dann weiß jeder, worum es geht.
2. Zeit festlegen – und einhalten
45 Minuten reichen fast immer. Wer merkt, dass die Redezeit begrenzt ist, kommt schneller zum Punkt.
3. Stehend statt sitzend
Bei kurzen Abstimmungen auf der Baustelle: stehend. Wer steht, redet nicht ewig.
4. Entscheidungen sofort festhalten
Nicht „klären wir später“ – sondern: Wer macht was bis wann? Schreib es in dem Moment auf, in dem die Entscheidung fällt.
5. Protokoll noch am selben Tag
Je länger du wartest, desto mehr vergisst du. Ideal: direkt nach der Besprechung – gerne mit KI-Unterstützung.
Führe eine Liste mit offenen Punkten über mehrere Wochen. So erkennst du Muster – und siehst, woran es bei euch regelmäßig hakt.